檔案管理公司，檔案公司需要什么資質

　　檔案管理公司：檔案管理工作是一個企業健康發展的基礎，科學規范的檔案管理是衡量一個企業管理水平的重要尺度，做好檔案管理工作，對于不斷提升企業市場經濟中的競爭力具有重要的意義。

　　中博奧檔案管理公司發展至今已有近５００多名勞務派遣員工，隨著業務的不斷擴充，對于派遣員工的各項檔案、合同管理必須做到專人專管；中博奧檔案管理公司對檔案管理具有一套完善的檔案管理制度，切實做到規范化、系統化，對提升人事檔案管理效率和水平，發揮人事檔案管理工作和價值也是潤邦企業發展的根基。

　　中博奧檔案管理公司一直秉承優質服務、專業經營、誠信服務、質量第一的經營理念，不斷向人力資源服務行業高、精、尖企業目標邁進！

　　一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　?。保镜臍w檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　?。玻跈n案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　?。常矐摷皶r歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　?。矗鞑块T專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　?。担畽n案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　?。保緳n案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

　?。玻緳n案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　?。保偨浝?、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

　?。玻蚬ぷ餍枰?，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　?。常緳n案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過４小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

　?。矗畽n案借閱者必須做到：

　?、賽圩o檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　?、谧⒁獍踩Ｃ?，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　?。保救魏蝹€人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　?。玻斈承n案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

　?。常矊儆诿芗壍臋n案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

　?。矗浥鷾输N毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　?。担阡N毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

　　檔案公司需要什么資質

　　檔案整理服務類型需要《涉密檔案數字化加工資質》，這個資質分為甲乙兩類，國家相關法律法規對這兩類資質作了詳細的劃分：

　?。ㄒ唬┘准壻Y質

　?。保ㄟ^質量管理體系認證（如ＧＢ／Ｔ１９００１－ＩＳＯ９００１）、職業健康安全管理體系認證（如ＧＢ／Ｔ２８００１）、信息安全管理體系認證（如ＧＢ／Ｔ２２０８０－ＩＳＯ２７００１）。

　　您好親，很高興為您解答。

　?。玻婪ɡU納社保金滿１年的員工不少于５０人。

　?。常泴徲嫷纳夏甓葍糍Y產不少于１０００萬元，上２個年度各項納稅總額不少于１００萬元，經營狀況良好。

　?。矗哂凶杂挟a權或租賃期３年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于３００平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。

　　您好親，很高興為您解答。

　?。ǘ┮壹壻Y質

　?。保a經營和質量安全管理體系健全。

　?。玻婪ɡU納社保金滿１年的員工不少于２０人。

　?。常泴徲嫷纳夏甓葍糍Y產不少于２００萬元，上２個年度各項納稅總額不少于２０萬元，經營狀況良好。