干部檔案整理細則（干部人事檔案整理工作規程）

　　干部檔案整理細則：干部檔案案卷整理規則是收集齊全，分類準確，歸檔完整，排列有序，科學保管，便于查閱利用。干部檔案案卷的整理還必須要遵循文件形成的自然規律，保持文件之間的歷史聯系，因為檔案是歷史的真實記錄，如果不遵循文件之間的歷史聯系，也就失去了檔案的真實意義。

　　干部檔案整理細則

　　第一章總則

　　第一條

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

　　第二條

　　本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

　　第三條

　　一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

　　第四條

　　各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。

　　第五條

　　檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第二章檔案機構及其職責

　　第六條

　　國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導?？h級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

　　第七條

　　機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

　　第八條

　　中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

　　第九條

　　檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

　　干部人事檔案整理工作規程

　　一、整理工作的定義

　　干部人事檔案的整理，是指根據一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等，使之成為系統化和條理化的專門案卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。

　　二、整理工作的作用

　　一是使干部人事材料成為規范的干部檔案；

　　二是有利于干部檔案材料的保管和保護；

　　三是方便干部檔案的利用。

　　三、整理工作的類型

　　兩種常見的類型：

　　一是對新建干部檔案的整理。

　　二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

　　四、整理工作的步驟和要求

　　整理的第一個環節是鑒別，也就是對準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔要求。

　　除鑒別之外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編目、技術加工、裝訂五個步驟：

　　第一步：分類

　　按照《干部人事檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和《關于完善干部人事檔案材料的通知》的規定進行分類，同時要注意以下材料的分類：

　　1.中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸入第一類。

　　2.一些以自傳為主的履歷或簡歷表歸入第二類。

　　3.學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸入第四類。

　　4.更改或認定姓名的材料、檔案審核工作中形成的“三齡兩歷”認定材料、干部考察工作中形成的《xx有限公司干部人事檔案任前審核登記表》《干部任免審批表(全國干部人事檔案專項審核工作專用)》歸入第五類。

　　5.一次性享受政府特殊津貼的材料，也應作為獎勵材料，歸入第七類。

　　6.干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料以及《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》統一歸入第九類。

　　7.因公出國(境)材料歸入第九類，因私出國(境)材料歸入第十類。

　　第二步：排序

　　排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

　　排序的方式有兩種：

　　按材料形成的時間排序和按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序。

　　排序后，在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，在其右下角逐頁編寫頁碼。

　　第三步：編目

　　每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。檔案材料目錄要認真編寫。編目的具體要求是：

　　1.檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。

　　2.每類目錄應首先注明材料類號和類別名稱。

　　3.“序號”下再一次填寫排列順序號。

　　4.“材料名稱”根據材料題目填寫。

　　5.“材料形成時間”填寫材料落款時間。

　　6.“頁數”填寫材料的頁數，按照編號的頁數如實填寫。

　　7.“備注”填寫需要說明的情況。

　　8.書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，由于后續的材料較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其他類別材料的條目。

　　9.填寫《干部職務變動登記表》時要與《干部任免審批(呈報)表》的相應項目一致，任職、免職分欄逐項填寫。

　　10.填寫《干部“三齡一歷”確認表》已經完成干部檔案專項審核的不需再做此表。

　　(1)此表需呈報各單位組織人事部門審核確認。

　　(2)《干部“三齡一歷”審核確認呈報表》審批確認后，填寫《干部“三齡一歷”確認表》。

　　(3)將填寫完畢的《干部“三齡一歷”確認表》歸入第五類，按時間順序排序。

　　11.填寫(干部人事檔案審核整理責任卡)，如實登記經審核后的檔案中缺少的材料，登記審核時間，審核人，驗收人簽字。責任卡放在檔案最后不編號，不寫進目錄。

　　第四步：技術加工

　　加工是指單份材料的加工。通過對一些紙張破損、卷角、折皺的材料進行技術加工，從而使檔案材料便于裝訂、保管和利用，延長檔案的使用壽命。

　　1.對超出規定尺寸的檔案材料，酌情進行裁剪、折疊。

　　2.對出現破損的檔案材料要進行裱糊。

　　3.材料左邊應留有25mm裝訂邊。

　　4.拆除檔案材料上的金屬物。

　　第五步：裝訂

　　每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結實實用。

　　具體要求如下:

　　1.目錄與材料一致。

　　2.各種表格排序正確，依次為：

　　(1)檔案目錄

　　(2)《干部職務變動登記表》

　　(3)十類材料的依次排序

　　(4)《干部人事檔案審核整理責任卡》

　　3.全卷材料整齊。

　　4.驗收入庫。審核整理并裝訂后的檔案，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后，登記入庫。

　　五、整理檔案工作的注意事項

　　1.嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。

　　2.不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。審核中按規定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批準后區別情況予以處理。

　　4.加強對檔案的管理，防止丟失檔案材料和泄漏干部檔案內容。

　　干部人事檔案材料的分類?

　　第一類履歷類材料。

　　第二類自傳和思想類材料。

　　第三類考核鑒定類材料。

　　第四類學歷學位、專業技術職務(職稱)、學術評鑒和教育培訓類材料。

　　第五類政審、審計和審核類材料。

　　第六類黨、團類材料。

　　第七類表彰獎勵類材料。

　　第八類違規違紀違法處理處分類材料。

　　第九類工資、任免、出國和會議代表類材料。

　　第十類其他可供組織參考的材料。